Datenschutzerklärung

RuleZero Digital-Benchmark · Stand: 22.07.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Online-Angebot „RuleZero Digital-Benchmark“ (nachfolgend „das Tool“), erreichbar unter benchmark.rulezero.de. Das Tool ermöglicht es Kanzleien, anhand eines Fragenkatalogs ihren Digitalisierungsgrad zu bestimmen. Es wird technisch getrennt von unserer Website rulezero.de betrieben; für die Website gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Erklärung gibt einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie das Tool nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datensparsamkeit als Grundprinzip

Das Tool ist auf Datensparsamkeit ausgelegt. Während der Beantwortung des Fragenkatalogs speichern wir keine Angaben, die Sie oder Ihre Kanzlei identifizieren. Der Zugang erfolgt über einen einheitlichen, nicht personalisierten Link (auch per QR-Code); Ihre Teilnahme ist dadurch keinem bestimmten Empfänger zuzuordnen. Personenbezogene Daten fallen erst an, wenn Sie am Ende freiwillig eine E-Mail-Adresse für den Bericht angeben. Das Tool verwendet keine Cookies.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Tool ist:

RuleZero GmbH
Joachim Dorschel
Cäsar-Flaischlen-Str. 35
70192 Stuttgart
E-Mail: info@rulezero.de

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen (Ziffer 4 und 5).

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 2 genannte Stelle. Bereits anonymisierte Fragebogen-Antworten können wir mangels Zuordnungsmöglichkeit keiner Person mehr zuordnen (Art. 11 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; danach nutzen wir sie hierfür nicht mehr (Art. 21 DSGVO). Für Widerruf und Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@rulezero.de; für E-Mail-Nachrichten nutzen Sie zudem unsere Abmeldeseite oder den Abmeldelink in jeder E-Mail, für die Postkarten-Werbung die in Ziffer 5 beschriebene Möglichkeit.

4. Datenerfassung in diesem Tool

Ablauf des Digital-Benchmarks

Das Tool führt Sie durch einen Fragenkatalog zur Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Nach Abschluss sehen Sie eine erste Auswertung und können anschließend einen ausführlichen Bericht per E-Mail anfordern.

Beantwortung des Fragenkatalogs

Ihre Antworten speichern wir während der Bearbeitung in unserer Datenbank (Anbieter siehe Ziffer 6), damit Ihr Fortschritt erhalten bleibt. Angaben, die Sie oder Ihre Kanzlei identifizieren, speichern wir dabei nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Fragebogen sieht keine Eingabe personenbezogener Daten vor; bitte geben Sie auch in den optionalen Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten (z. B. Namen oder Mandantendaten) ein.

Anforderung des Berichts, Bestätigung (Double-Opt-in) und Rückfragen

Für den ausführlichen Bericht geben Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse an. Zur Bestätigung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink erstellen und versenden wir den Bericht. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben verwenden wir, um den Bericht zuzustellen und auf Ihre Rückfragen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Erstellung des Berichts mit Unterstützung durch KI

Der Bericht wird mithilfe eines KI-Dienstes erstellt. Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den KI-Dienst übergeben – es sei denn, es wurden entgegen unseren Hinweisen personenbezogene Daten in ein Freitextfeld eingegeben. Grundlage sind ausschließlich Ihre nicht identifizierenden Antworten; Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten werden nicht übermittelt.

Berichtsbezogene Kontaktaufnahme per E-Mail

Im Anschluss an den Bericht kontaktieren wir Sie ggf. per E-Mail mit Hinweisen zu den in Ihrem Bericht genannten Handlungsfeldern und dazu passenden Angeboten (z. B. einer kostenlosen Erstberatung). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an berichtsbezogener Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen – über unsere Abmeldeseite, den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@rulezero.de.

Telefonische Kontaktaufnahme zur Erstberatung (Einwilligung, optional)

Über ein gesondertes, nicht vorausgewähltes Kästchen können Sie einwilligen, dass wir Sie telefonisch kontaktieren, um Ihre Ergebnisse zu besprechen und Ihnen eine kostenlose Erstberatung anzubieten. Ein Anruf erfolgt nur unter der von Ihnen freiwillig angegebenen Rufnummer. Die Einwilligung ist freiwillig, keine Voraussetzung für den Bericht und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG).

Weiterführende Informationen und Newsletter (Einwilligung, optional)

Über ein weiteres, gesondertes Kästchen können Sie einwilligen, dass wir Ihnen per E-Mail weiterführende Informationen (z. B. Newsletter, Einladungen zu Webinaren) und Angebote senden; wir bestätigen dies per Double-Opt-in. Die Einwilligung ist freiwillig, keine Voraussetzung für den Bericht und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG).

Speicherung und Löschung

Bei erteilter Einwilligung (Telefon oder Newsletter) speichern wir die betreffenden Kontaktdaten bis zu Ihrem Widerruf.

Für die berichtsbezogene E-Mail nutzen wir Ihre Adresse bis zu einem Widerspruch. Haben Sie weder eingewilligt noch widersprochen, löschen wir identifizierende Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Identität) spätestens nach 6 Monaten.

Nach einem Widerruf bzw. Widerspruch speichern wir dauerhaft einen Sperrvermerk in Form eines pseudonymen Prüfwerts (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse, um eine erneute Ansprache zu verhindern und den Widerruf nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO).

Ihre eingegebenen Antworten verbleiben ohne Personenbezug in anonymisierter Form und dienen allein statistischen Auswertungen.

Abbruch

Brechen Sie den Vorgang ab oder bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht, löschen wir die Kontaktdaten und identifizierenden Merkmale; Ihre bis dahin erfassten Antworten verbleiben anonymisiert.

5. Direktwerbung

Möglicherweise haben wir Sie per Postkarte auf das Tool aufmerksam gemacht. Da diese Daten nicht von Ihnen selbst stammen, informieren wir Sie hier nach Art. 14 DSGVO.

Herkunft und Kategorien der Daten

Wir ermitteln passende Kanzleien anhand öffentlich zugänglicher Quellen, insbesondere der Internetseiten der Kanzleien. Verarbeitet werden Name und Anschrift der Kanzlei, allgemeine Angaben zu Größe, Region und Tätigkeitsschwerpunkten sowie ein individueller, der Postkarte zugeordneter Code.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die postalische Direktwerbung für das Tool und die Leistungen der RuleZero GmbH. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Der Link bzw. QR-Code auf der Postkarte ist einheitlich und nicht personalisiert; Ihre etwaige Teilnahme am Tool können wir dem Empfänger daher nicht zuordnen.

Widerspruch

Sie können der Postkarten-Werbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – über die auf der Postkarte genannte Opt-out-Seite (Eingabe des Codes) oder formlos an info@rulezero.de. Nach einem Widerspruch löschen wir Ihre Daten bis auf die Identität der Kanzlei und einen Sperrvermerk, mit dem wir eine erneute Ansprache verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Adresse und Code speichern wir für die Dauer der Kampagne, längstens jedoch 2 Jahre, sofern kein Sperrvermerk zu führen ist.

6. Einbeziehung von Drittanbietern

Für den Betrieb des Tools setzen wir die folgenden Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Soweit ein Anbieter Daten in den USA verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem die Anbieter zertifiziert sind, im Übrigen auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Netlify – Hosting und Ausführung des Tools

Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Netlify stellt die Infrastruktur bereit, liefert das Tool aus und führt die serverseitigen Funktionen aus, die Ihre Angaben zur Erstellung und zum Versand des Berichts verarbeiten. Beim Aufruf entstehen Server-Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die IP-Adresse wird nicht zusammen mit Ihren Antworten gespeichert. Wir werten diese Logfiles serverseitig und ohne Cookies in aggregierter Form statistisch aus, um die Nutzung des Tools zu verstehen und unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Supabase – Datenbank

Supabase, Inc. In der Datenbank von Supabase speichern wir Ihre Fragebogen-Antworten und – bei erteilter Einwilligung – Ihre Kontaktdaten. Die Datenbank wird innerhalb der Europäischen Union betrieben (Region Frankfurt, eu-central-1); eine Übermittlung dieser Daten in ein Drittland findet insoweit nicht statt.

Resend – E-Mail-Versand

Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Über Resend versenden wir die Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in) und den Bericht; verarbeitet wird Ihre E-Mail-Adresse.

Cloudflare – Schutz vor Missbrauch

Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Geräte-/Browserinformationen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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